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Titolo
Text copied to clipboard!Amministratore delle Risorse Umane
Descrizione
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Siamo alla ricerca di un Amministratore delle Risorse Umane organizzato, preciso e orientato al servizio, capace di supportare in modo efficace tutte le attività amministrative legate alla gestione del personale. La figura avrà un ruolo centrale nel garantire l’accuratezza dei dati HR, il rispetto delle procedure interne e della normativa del lavoro, nonché un’esperienza positiva per dipendenti, manager e candidati durante l’intero ciclo di vita lavorativo. Questa posizione è ideale per una persona che ama lavorare con documentazione, scadenze, sistemi informativi e processi strutturati, mantenendo al tempo stesso un approccio collaborativo e riservato.
L’Amministratore delle Risorse Umane si occuperà della gestione amministrativa di assunzioni, proroghe, trasformazioni contrattuali, cessazioni, aggiornamento anagrafiche, archiviazione documentale e supporto ai processi di onboarding e offboarding. Collaborerà con il team HR, con l’ufficio paghe, con i responsabili di funzione e, ove necessario, con consulenti esterni per assicurare che ogni pratica sia completata correttamente e nei tempi previsti. Sarà inoltre coinvolto nel monitoraggio delle presenze, nella raccolta di documenti per payroll, nella gestione di ferie, permessi e malattie, e nella preparazione di reportistica HR utile al management.
La persona ideale possiede una buona conoscenza delle pratiche amministrative del personale, familiarità con software HR e strumenti digitali, attenzione ai dettagli e capacità di gestire informazioni sensibili con la massima riservatezza. È richiesta una forte capacità organizzativa, la predisposizione al lavoro in team e la volontà di migliorare continuamente i processi. In questo ruolo sarà importante saper comunicare in modo chiaro con interlocutori diversi, risolvere problematiche operative e mantenere elevati standard di precisione anche in periodi di maggiore carico di lavoro.
Offriamo un contesto professionale dinamico e collaborativo, in cui il contributo della funzione HR amministrativa è considerato essenziale per il buon funzionamento dell’organizzazione. La risorsa avrà l’opportunità di sviluppare competenze trasversali in ambito amministrazione del personale, compliance, supporto ai dipendenti e gestione dei dati HR, contribuendo attivamente all’efficienza dei processi interni. Cerchiamo una persona affidabile, proattiva e orientata alla qualità, capace di garantire ordine, conformità e continuità operativa in tutte le attività amministrative delle risorse umane.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni
- Aggiornare anagrafiche dipendenti e archivi digitali e cartacei
- Supportare i processi di onboarding e offboarding del personale
- Monitorare presenze, ferie, permessi, malattie e altre assenze
- Preparare e verificare dati amministrativi per l’elaborazione paghe
- Fornire supporto ai dipendenti su pratiche e documentazione HR
- Collaborare con manager e consulenti esterni per pratiche del personale
- Garantire il rispetto delle procedure interne e della normativa vigente
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline umanistiche, economiche o giuridiche
- Esperienza pregressa in amministrazione del personale o ufficio HR
- Conoscenza base della normativa del lavoro e dei principali adempimenti
- Ottima padronanza di Excel e dei principali strumenti informatici
- Esperienza con software HR o sistemi di gestione presenze
- Elevata precisione, riservatezza e attenzione ai dettagli
- Capacità organizzative e gestione efficace delle scadenze
- Buone doti comunicative e relazionali
- Attitudine al problem solving e al lavoro di squadra
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione amministrativa del personale?
- Hai utilizzato software HR o sistemi di rilevazione presenze?
- Conosci i principali documenti relativi ad assunzioni e cessazioni?
- Hai collaborato con uffici paghe o consulenti del lavoro?
- Come gestisci attività con scadenze ravvicinate e dati sensibili?
- Qual è il tuo livello di competenza con Excel e reportistica?
- Hai esperienza nell’onboarding amministrativo dei nuovi dipendenti?
